Sourcer des produits en Chine - Les bonnes pratiques

Want to source from China? Here’s how to find the right supplier and the common mistakes to avoid.

De plus en plus d'entreprises importent de Chine, également appelée "l'usine du monde", en raison de son énorme infrastructure de production. Si le faible coût de production est la première raison pour laquelle les entreprises décident d'importer de Chine, ce n'est pas le seul avantage. L'externalisation de vos produits en Chine présente de nombreux avantages : augmentation de votre rentabilité, meilleures options de personnalisation et possibilité de produire en moyenne et grande quantité, pour n'en citer que quelques-uns. Ces opportunités et bien d'autres ont conduit de nombreuses entreprises à choisir la Chine comme principal fournisseur.

Bien qu'Internet permette à chacun de trouver un fournisseur par ses propres moyens, c'est toujours plus facile à dire qu'à faire. Choisir celui qui vous convient parmi des milliers d'autres peut être un véritable défi pour de nombreuses entreprises.

La première étape consiste à toujours s'assurer que vous traitez directement avec le fournisseur, et non avec un intermédiaire ou des sociétés commerciales. Vous devez avoir une excellente connaissance de vos centres de production, des compétences en communication pour négocier les meilleures offres et éviter toute erreur potentielle résultant d'une mauvaise communication.

Ce que vous ne savez pas lorsque vous recherchez un fournisseur peut grandement affecter ou même nuire à votre entreprise. La possibilité de se faire arnaquer ou d'obtenir des produits inférieurs à vos normes est particulièrement élevée si vous n'avez aucune expérience dans ce domaine.

“To know what one knows and what one does not know, that is true knowledge.”

Confucius 

À moins que vous n'ayez affecté une équipe à la supervision du processus de sourcing, décider de trouver votre propre fournisseur peut être un coup de poker. Avec une équipe dédiée au sourcing parlant la même langue que vos interlocuteurs, vous pouvez vous assurer du respect de votre cahier des charges, de la qualité de travail du fabricant et de la conformité des normes du produit par des visites en personne (lien article Contrôle qualité (QC)). Le sourcing ne se limite pas à passer une commande et à fixer une date de livraison. Une mauvaise coordination et une mauvaise gestion de la chaîne d'approvisionnement peuvent sérieusement vous impacter et pour finir, nuire à votre rentabilité.

De plus, si vous avez besoin de plusieurs fournisseurs pour votre entreprise, vous devez consacrer une bonne partie de votre temps à traiter avec chaque fournisseur séparément et ceci en tenant compte du décalage horaire avec la Chine. C'est pour ces raisons que de nombreuses entreprises font appel à des agents d'approvisionnement.

Un agent d'approvisionnement travaille dans votre intérêt et vous aide à éviter tout risque inutile lié à votre approvisionnement. Engager le bon agent d'approvisionnement, c'est avoir un accès immédiat à une sélection de fabricants chinois de premier ordre. Il prendra le temps de vous consulter dans le cadre d'un processus transparent qui vous permettra de choisir le bon fournisseur. Lorsque vous recherchez un agent d'approvisionnement, veillez à ce qu'il ait une présence physique non seulement en France mais aussi en Chine.

Avec le bon agent d'approvisionnement, vous pouvez : 

  • Préparer une liste de spécifications de produits, traduit en chinois, pour la bonne compréhension des fabricants et sur base de vos instructions.
  • Booster votre rentabilité en augmentant votre marge grâce à la négociation.
  • Consacrer votre temps à votre activité au lieu de vous concentrer sur des recherches fastidieuses sur internet pour trouver un fabricant. 
  • ● Combler le fossé culturel. Idéalement, un agent de sourcing chinois devrait parler le mandarin.
  • Une meilleure coordination des délais de livraison qui vous permet d'éviter une rupture de stocks.
  • Des visites en personne par votre agent qui s'assurera de la qualité et des normes de votre produit. 
  • Un contrôle de la qualité et de la quantité des marchandises durant la production et/ou avant l’emballage (lien article contrôle qualité).
  • Étiquetage et emballage personnalisés (lien article emballage et étiquetage).

RM China sourcing est votre agent d'approvisionnement qui peut vous aider à rechercher et à fabriquer vos produits en Chine. Nous sommes une équipe d'experts franco-chinois qui travaillent avec des e-commerçants, comme des vendeurs amazon, des importateurs et d’autres entreprises. Pour toute question sur le sourcing en Chine, contactez-nous à l'adresse suivante : contact@rm-sourcing.com

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